Un solo sistema paratu nómina.

Flow es una plataforma para administrar toda la empresa en un solo lugar. Tiene cuatro plataformas que comparten la misma información: Flow Recursos Humanos (nómina, asistencia y expedientes), Flow Autoservicio (trámites del colaborador en la web y por WhatsApp con IA), Flow Administrativo (punto de venta, inventario y facturación electrónica) y Flow Contabilidad (libros, estados financieros y bancos). Lo que registras en una llega a las demás sin volver a digitarlo.

No. Puedes empezar con la que más necesites, por ejemplo Recursos Humanos o Administrativo, y sumar las demás cuando quieras. Al activarlas se conectan entre sí sin volver a cargar la información: la nómina y las ventas generan sus asientos en la contabilidad, y los colaboradores ya registrados pueden usar el autoservicio desde el primer día.

El colaborador vincula su número de celular con su cédula, una sola vez. Desde ahí le escribe al asistente de Flow como a cualquier contacto: pide vacaciones, justifica una ausencia enviando el certificado como foto o PDF, consulta su comprobante de pago o su horario, pide una carta de trabajo o aprueba solicitudes de su equipo. Responde las 24 horas, y el mismo asistente atiende también en el portal web.

No. La IA consulta los saldos y datos reales del colaborador, prepara la solicitud y se la muestra para que la confirme; nada se guarda sin esa confirmación. Después, la solicitud sigue el flujo de aprobación de tu empresa y llega a la persona con el permiso para aprobarla. Cada paso queda registrado en el expediente, y RRHH puede tomar la conversación en cualquier momento.

Sí. Si se cae la conexión, el punto de venta sigue vendiendo, cobrando y facturando con normalidad. Las ventas quedan guardadas en el equipo y se sincronizan solas cuando vuelve el internet, sin duplicarse, para que el inventario, el cierre de caja y la contabilidad queden al día. Tus cajeros no tienen que hacer nada distinto.

Equipos Android SUNMI e iMin: POS de doble pantalla (SUNMI D3 Pro, iMin Swift), donde el cliente ve su compra y los datos fiscales; POS móviles con impresora incorporada (SUNMI V3, iMin Swift 2), y el kiosco de autoservicio SUNMI K2, donde el cliente arma su pedido y paga solo con Yappy o tarjeta. También puedes vender desde la web, con impresión directa de tickets, comandas y cierres en tiqueteras térmicas e impresoras fiscales HKA y Hasar.

Sí. Flow Administrativo y los puntos de venta Android emiten factura electrónica ante la DGI a través de proveedores autorizados, con CUFE y código QR de verificación impresos en cada ticket. También trabajan con impresoras fiscales HKA y Hasar, y aceptan efectivo, tarjeta, Yappy, ACH, crédito y pagos mixtos.

Terminales faciales Hikvision, que envían las marcaciones en tiempo real, y relojes biométricos ZKTeco, con respaldo de marcaciones. Además, la marcación web y la app móvil con reconocimiento facial, prueba de vida y geocerca, para equipos en campo o en varias sedes. Puedes combinar varios métodos en la misma empresa y todas las marcaciones llegan al mismo control de asistencia.

Panamá, Colombia, Costa Rica, Perú y Venezuela, cada uno con sus conceptos, tasas y tipos de planilla. Panamá incluye XIII mes, SIPE, CSS y Planilla 03 de la DGI; Colombia incluye PILA y nómina electrónica DIAN. Además calculas vacaciones y liquidaciones con sus cartas en PDF, generas los archivos ACH por banco y manejas acreedores y préstamos. Antes de pagar, una auditoría con IA revisa cada corrida para que detectes diferencias a tiempo.

Sí. Los grupos de empresas trabajan con un solo inicio de sesión, y cada empresa tiene su propia información, configuración y permisos. En Contabilidad cada entidad lleva sus libros, y en Administrativo puedes manejar varias sucursales con su inventario y sus bodegas.

Cada empresa tiene su información separada y los permisos se controlan por usuario y por módulo, de modo que cada persona ve solo lo que le corresponde. Todas las acciones quedan en una bitácora de auditoría con quién hizo qué y cuándo, y las bases de datos se respaldan a diario fuera del servidor. En el autoservicio, la identidad del colaborador se verifica con su cédula.

Depende del tamaño de tu operación y de las plataformas que actives. Te acompañamos en todo el proceso: migración de tus datos, configuración de conceptos, horarios y permisos, conexión de relojes y equipos, y capacitación de tu equipo. Escríbenos y te damos un plan concreto con fechas.